Ismael Charon

Les tâches répétitives coûtent du temps et de l’argent. Je les automatise.

Ressaisies entre deux logiciels, relances oubliées, documents refaits à la main : je construis des systèmes simples qui font ce travail à votre place. Que vous soyez seul ou en équipe. 18 ans de gestion immobilière avant de construire des outils : je connais les process de l’intérieur.

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Ce que je fais

Je construis des automatisations pour les entreprises de services : des systèmes qui relient vos outils existants (email, tableurs, logiciels métier) et exécutent seuls les tâches qui reviennent chaque semaine. Concrètement : un devis qui se génère depuis un formulaire, une relance qui part à la bonne date sans y penser, un document type produit et envoyé automatiquement, des données saisies une seule fois et disponibles partout.

Trois étapes, toujours les mêmes :

1

Audit

On regarde vos process ensemble, sur vos vrais outils. Je repère ce qui prend du temps inutilement (ressaisies, relances manuelles, documents refaits à la main) et je chiffre ce que ça vous coûte par semaine. Vous repartez avec cette liste, que vous travailliez avec moi ou non.

2

Construction

Je livre un premier système fonctionnel en quelques semaines, pas en six mois. Pas une maquette : un outil que vous testez sur vos vrais dossiers, avec vos vraies données.

3

Itération

On ajuste jusqu’à ce que ça tienne au quotidien, sans moi. Un système que votre équipe n’utilise pas est un système raté, quelle que soit sa qualité technique.

Mon terrain de départ, c’est l’immobilier : états des lieux, facturation locataire, suivi de patrimoine. Mais un process de service reste un process : si vos équipes ressaisissent, relancent et compilent à la main, je peux probablement automatiser.

Projets

Des systèmes construits sur des problèmes réels

EDL Suite — comparaison d’états des lieux par IA

De la comparaison entrée/sortie à la facturation locataire, sans relecture manuelle.

Problème

  • Relecture pièce par pièce, équipement par équipement
  • Grille de vétusté appliquée de façon inégale selon les gestionnaires
  • Facturation locataire tardive et peu traçable

Risque : litiges, retenues contestées, temps gestionnaire perdu.

Solution

  • Comparaison automatique des EDL entrant et sortant par IA
  • Classification de l’état des équipements et estimation conforme à la grille de vétusté
  • Proposition de retenue envoyée au locataire, PDF joint, délai légal de contestation de 30 jours intégré

Architecture

  • Base Airtable « EDL Suite » : EDL, lignes par équipement, comparaisons, facturation locataire
  • Scénario n°1 : détection des EDL modifiés → constitution du dossier → analyse IA → écriture des comparaisons
  • Scénario n°2 : envoi de l’email locataire et mise à jour automatique du statut de facturation

Démarche produit

  • IA plutôt que règles en dur : les libellés d’EDL sont du texte libre, deux gestionnaires ne décrivent jamais une dégradation de la même façon
  • EDL découpés en lignes par équipement pour rendre les états réellement comparables
  • Cadre légal intégré dès la conception : 18 ans de pratique terrain traduits en règles produit

État actuel : démo disponible — run réel validé en juillet 2026, comparaisons générées par IA avec justification ligne par ligne.

Fiche de comparaison Airtable — justification rédigée par l'IA
Comparaison générée par l'IA — justification rédigée ligne par ligne (données de démonstration)
Fiche Airtable — états entrée et sortie, type d'écart
États entrée / sortie et type d'écart écrits automatiquement dans la base
AirtableMakeAPI ClaudeGmail

NOYAU — système d’agents personnels

Une seule interface (Telegram) pour piloter notes, santé, finances et rappels, via des agents spécialisés.

7
scénarios actifs quotidiens
44
modules dans le hub central
9
agents spécialisés

En production depuis mai 2026. Classification automatique de chaque message (texte, photo, vocal) et routage vers l’agent compétent. L’utilisateur le plus exigeant du système reste son concepteur.

TelegramMakeagents IAOneDriveObsidian
Voir l’étude de cas complète →

I.A — L’Immobilier Automatisé

Piloter un patrimoine de bailleur, automatisé de bout en bout.

Problème

Les logiciels métier du logement social (type ULIS, Immoware) sont complets mais cloisonnés : données en silo, ressaisies, pilotage transverse laborieux.

Solution

Une couche de pilotage au-dessus de l’ERP : orchestration des actions entre services (commercial, technique, contentieux, terrain) et restitution sur des vues claires — cockpit patrimoine, fiche résidence, fiche logement.

Démarche produit

Démarrage en pilote no-code souverain, puis intégration au logiciel métier. Conçu conforme (RGPD, souveraineté) et centré sur l’adoption terrain.

État actuel : concept produit & démo (données fictives).

Cockpit de gestion de patrimoine — démo I.A
Cockpit patrimoine : le pilotage transverse en un coup d’œil (démo, données fictives).
Makeno-codeAirtableMistral
Voir la démo complète →

Pipeline de suivi d’opportunités

Des dizaines d’opportunités en parallèle, sans rien laisser filer.

Problème

Relances à gérer sur plusieurs semaines, échanges dispersés entre outils, vision floue de l’avancement. Risque : perte d’opportunités et désorganisation.

Solution

Un pipeline inspiré des outils CRM et Product : suivi par statut avec priorisation, relances anticipées par dates, préparation standardisée des rendez-vous. Base centrale unique, vues spécialisées : Pipeline (Kanban), Cette semaine, Rendez-vous.

État actuel : en usage réel. Une version générique réutilisable est en préparation.

Vue Kanban d'un pipeline d'opportunités
Vue Kanban du pipeline : suivi par statut, priorisation, relances (exemple, données de démonstration).
Notion

Veille immobilière multi-pays

Trois marchés (France, Espagne, Portugal), une chaîne de veille automatisée.

Problème

Veille manuelle de plusieurs heures par semaine, critères de sélection appliqués de façon irrégulière, annonces pertinentes repérées trop tard.

Solution

Collecte des annonces, structuration des données, alertes email sur les critères définis. Webhook de collecte → parsing JSON → base Airtable structurée → alertes Gmail.

Démarche produit

Démo fonctionnelle montée en quelques jours pour un entretien : la vitesse de mise en œuvre faisait partie de la démonstration. Périmètre volontairement réduit : prouver le flux de bout en bout avant d’élargir.

État actuel : démo en ligne, branchée sur la chaîne réelle (données de démonstration anonymisées). Construit à l’origine en quelques jours ; conservé pour ce qu’il démontre : le délai entre un besoin exprimé et un premier système utilisable.

Dashboard de veille immobilière en direct
Dashboard en direct : annonces détectées et marchés à analyser en priorité (données de démonstration)
Détail des marchés avec score et lien vers les annonces
Détail par marché : score d’attractivité et lien direct vers les annonces en ligne
Email d'alerte automatique sur critères
Alerte email envoyée automatiquement dès qu’un marché franchit les critères définis
MakeAirtableGmailwebhooks
Voir le dashboard démo →

Qui je suis

Ismael Charon

18 ans dans la gestion immobilière. Bailleurs sociaux, gestion de proximité, états des lieux, relation locataires, suivi technique du patrimoine. Je connais les journées où l’on ressaisit trois fois la même information dans trois outils différents.

Aujourd’hui je construis des automatisations avec Make, Airtable, Notion et l’IA. Pas parce que c’est à la mode : parce que j’avais des problèmes réels à résoudre et que personne ne vendait l’outil qu’il me fallait.

Ce que je vous apporte, ce n’est pas seulement la technique. C’est de savoir où sont les angles morts d’un process de service, parce que je les ai vécus de l’intérieur.

Certifications 2026

Parcours validés cette année. Tous vérifiables sur Credly.

Make Academy

Parcours complet : Foundation, Basics, Intermediate, Advanced.

Google Project Management

Certificat professionnel Coursera (v.3).

Google AI Professional

Certificat professionnel Coursera.
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