Ismael Charon

Les tâches répétitives coûtent du temps et de l’argent. Je les automatise.

Ressaisies entre deux logiciels, relances oubliées, documents refaits à la main : je construis des systèmes simples qui font ce travail à votre place. Que vous soyez seul ou en équipe. 15 ans de gestion immobilière avant de construire des outils : je connais les process de l’intérieur.

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Ce que je fais

Je construis des automatisations pour les entreprises de services : des systèmes qui relient vos outils existants (email, tableurs, logiciels métier) et exécutent seuls les tâches qui reviennent chaque semaine. Concrètement : un devis qui se génère depuis un formulaire, une relance qui part à la bonne date sans y penser, un document type produit et envoyé automatiquement, des données saisies une seule fois et disponibles partout.

Trois étapes, toujours les mêmes :

1

Audit

On regarde vos process ensemble, sur vos vrais outils. Je repère ce qui prend du temps inutilement (ressaisies, relances manuelles, documents refaits à la main) et je chiffre ce que ça vous coûte par semaine. Vous repartez avec cette liste, que vous travailliez avec moi ou non.

2

Construction

Je livre un premier système fonctionnel en quelques semaines, pas en six mois. Pas une maquette : un outil que vous testez sur vos vrais dossiers, avec vos vraies données.

3

Itération

On ajuste jusqu’à ce que ça tienne au quotidien, sans moi. Un système que votre équipe n’utilise pas est un système raté, quelle que soit sa qualité technique.

Mon terrain de départ, c’est l’immobilier : états des lieux, facturation locataire, suivi de patrimoine. Mais un process de service reste un process : si vos équipes ressaisissent, relancent et compilent à la main, je peux probablement automatiser.

Projets

Des systèmes construits sur des problèmes réels

EDL Suite — comparaison d’états des lieux par IA

De la comparaison entrée/sortie à la facturation locataire, sans relecture manuelle.

Problème

  • Relecture pièce par pièce, équipement par équipement
  • Grille de vétusté appliquée de façon inégale selon les gestionnaires
  • Facturation locataire tardive et peu traçable

Risque : litiges, retenues contestées, temps gestionnaire perdu.

Solution

  • Comparaison automatique des EDL entrant et sortant par IA
  • Classification de l’état des équipements et estimation conforme à la grille de vétusté
  • Proposition de retenue envoyée au locataire, PDF joint, délai légal de contestation de 30 jours intégré

Architecture

  • Base Airtable « EDL Suite » : EDL, lignes par équipement, comparaisons, facturation locataire
  • Scénario n°1 : détection des EDL modifiés → constitution du dossier → analyse IA → écriture des comparaisons
  • Scénario n°2 : envoi de l’email locataire et mise à jour automatique du statut de facturation

Démarche produit

  • IA plutôt que règles en dur : les libellés d’EDL sont du texte libre, deux gestionnaires ne décrivent jamais une dégradation de la même façon
  • EDL découpés en lignes par équipement pour rendre les états réellement comparables
  • Cadre légal intégré dès la conception : 15 ans de pratique terrain traduits en règles produit

État actuel : démo disponible — run réel validé en juillet 2026, comparaisons générées par IA avec justification ligne par ligne.

AirtableMakeAPI ClaudeGmail

NOYAU — système d’agents personnels

Une seule interface (Telegram) pour piloter notes, santé, finances et rappels, via des agents spécialisés.

7
scénarios actifs quotidiens
44
modules dans le hub central
9
agents spécialisés

En production depuis mai 2026. Classification automatique de chaque message (texte, photo, vocal) et routage vers l’agent compétent. L’utilisateur le plus exigeant du système reste son concepteur.

TelegramMakeagents IAOneDriveObsidian
Voir l’étude de cas complète →

Pipeline de suivi d’opportunités

Des dizaines d’opportunités en parallèle, sans rien laisser filer.

Problème

Relances à gérer sur plusieurs semaines, échanges dispersés entre outils, vision floue de l’avancement. Risque : perte d’opportunités et désorganisation.

Solution

Un pipeline inspiré des outils CRM et Product : suivi par statut avec priorisation, relances anticipées par dates, préparation standardisée des rendez-vous via templates. Base centrale unique, vues spécialisées par usage : Pipeline (Kanban), Cette semaine, Rendez-vous.

Démarche produit

Découpage en vues selon les usages réels, pas selon la structure des données. Volontairement simple, mais scalable. Construit en quelques jours, utilisé quotidiennement depuis.

État actuel : en usage réel. Une version générique réutilisable est en préparation.

Notion

Veille immobilière multi-pays

Trois marchés (France, Espagne, Portugal), une chaîne de veille automatisée.

Problème

Veille manuelle de plusieurs heures par semaine, critères de sélection appliqués de façon irrégulière, annonces pertinentes repérées trop tard.

Solution

Collecte des annonces, structuration des données, alertes email sur les critères définis. Webhook de collecte → parsing JSON → base Airtable structurée → alertes Gmail.

Démarche produit

Démo fonctionnelle montée en quelques jours pour un entretien : la vitesse de mise en œuvre faisait partie de la démonstration. Périmètre volontairement réduit : prouver le flux de bout en bout avant d’élargir.

État actuel : démo en ligne, branchée sur la chaîne réelle (données de démonstration anonymisées). Construit à l’origine en quelques jours ; conservé pour ce qu’il démontre : le délai entre un besoin exprimé et un premier système utilisable.

MakeAirtableGmailwebhooks
Voir le dashboard démo →
Qui je suis
Ismael Charon

15 ans dans la gestion immobilière. Bailleurs sociaux, gestion de proximité, états des lieux, relation locataires, suivi technique du patrimoine. Je connais les journées où l’on ressaisit trois fois la même information dans trois outils différents.

Aujourd’hui je construis des automatisations avec Make, Airtable, Notion et l’IA. Pas parce que c’est à la mode : parce que j’avais des problèmes réels à résoudre et que personne ne vendait l’outil qu’il me fallait.

Ce que je vous apporte, ce n’est pas seulement la technique. C’est de savoir où sont les angles morts d’un process de service, parce que je les ai vécus de l’intérieur.

Contact

Un process qui vous coûte du temps ? Décrivez-le moi en deux lignes.

Réponse rapide, sans jargon, et un premier avis sans engagement.

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